Eine strukturierte kaufmännische Steuerung ist die Grundlage für fundierte Entscheidungen, stabile Prozesse und nachhaltigen Unternehmenserfolg. Gerade kleine und mittlere Unternehmen verfügen jedoch oft nicht über eine eigene kaufmännische Leitung – sei es aus Kostengründen oder weil das Tagesgeschäft keine Kapazitäten für strategische Planung lässt. Genau hier setzen wir an: Als externer Partner auf Augenhöhe übernehmen wir für Sie die kaufmännische Verantwortung – professionell, flexibel und mit klarem Blick auf Ihre Ziele.
Der Alltag vieler KMU ist geprägt von operativen Herausforderungen: Aufträge wollen erfüllt, Kunden betreut und Teams geführt werden. Was dabei häufig auf der Strecke bleibt, ist die wirtschaftliche Steuerung – also genau der Bereich, der langfristige Entscheidungen absichern und Wachstum ermöglichen kann. Eine fehlende kaufmännische Leitung führt oft dazu, dass wichtige Kennzahlen unklar bleiben, Investitionen verzögert werden oder finanzielle Risiken zu spät erkannt werden.
Als externe kaufmännische Leitung bieten wir Ihnen genau die Unterstützung, die Sie brauchen, um wieder mit Überblick und Klarheit zu führen. Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Abläufe, analysieren Ihre Zahlen, strukturieren Ihre kaufmännischen Prozesse und bauen gemeinsam mit Ihnen ein professionelles Fundament auf, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Unsere Arbeit beginnt nicht bei der Buchhaltung und endet nicht beim Monatsbericht. Wir übernehmen Verantwortung für die betriebswirtschaftliche Gesamtsteuerung Ihres Unternehmens – sei es in Form eines festen Mandats oder als temporäre Lösung zur Überbrückung personeller Engpässe. Dabei verstehen wir uns nicht als „Berater im Hintergrund“, sondern als aktiver Teil Ihres Führungsteams.
Wir kümmern uns um die Einführung oder Optimierung Ihrer Finanzplanung, entwickeln ein funktionierendes Controlling-System und sorgen für ein klares, verständliches Reporting. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir belastbare betriebswirtschaftliche Auswertungen, unterstützen bei der Preisgestaltung und helfen Ihnen, Ihre Kostenstruktur besser zu verstehen und gezielt zu steuern. Auch bei anstehenden Investitions- oder Finanzierungsentscheidungen stehen wir Ihnen zur Seite, bereiten Unterlagen auf, begleiten Bankgespräche und vertreten Ihre Interessen bei Bedarf gegenüber Kapitalgebern.
Darüber hinaus übernehmen wir auf Wunsch auch die Koordination mit Ihrer Steuerberatung, mit Banken, Gesellschaftern oder anderen externen Stakeholdern – damit alle Beteiligten dieselbe Sprache sprechen und Entscheidungen auf einer soliden, nachvollziehbaren Grundlage getroffen werden können.
Viele Unternehmen wenden sich an uns, wenn die Geschäftsführung spürbar entlastet werden soll, aber keine eigene kaufmännische Fachkraft verfügbar ist. Auch in Wachstumsphasen, bei Umstrukturierungen oder vor strategischen Weichenstellungen ist unsere externe Perspektive besonders hilfreich. Oft fehlen aktuelle Zahlen, klare Auswertungen oder transparente Planungen – oder es bestehen Unsicherheiten bei Preisfindung, Finanzierung oder Margenkalkulation.
In solchen Situationen helfen wir, wirtschaftliche Klarheit zu schaffen, Risiken besser einzuordnen und Potenziale gezielt zu nutzen. Wir übernehmen dabei nicht nur operative Aufgaben, sondern helfen Ihnen auch, Entscheidungen mit Weitblick zu treffen.
Als externer Partner bringen wir nicht nur Fachwissen mit, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen des Mittelstands. Unsere Kanzlei in Stuttgart arbeitet seit vielen Jahren mit inhabergeführten Unternehmen, Familienbetrieben und Start-ups aus der Region zusammen. Wir wissen, wie wichtig es ist, nicht nur theoretisch zu beraten, sondern praktisch umzusetzen, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen.
Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Verlässlichkeit, direkter Kommunikation und klaren Ergebnissen. Wir denken unternehmerisch, bringen Struktur in komplexe Prozesse und schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen – auf Wunsch auch dauerhaft als feste Schnittstelle zwischen operativer Ebene und Geschäftsführung.
Am Ende unserer Zusammenarbeit steht mehr als nur ein paar gut geführte Excel-Tabellen. Sie verfügen über eine übersichtliche Finanzplanung, ein funktionierendes Controlling, ein verständliches Reporting – und vor allem: über die Möglichkeit, Ihre unternehmerischen Entscheidungen auf eine solide kaufmännische Grundlage zu stellen.
Sie kennen Ihre Liquidität, Ihre Margen, Ihre Risiken und Ihre Potenziale – und Sie können auf dieser Basis aktiv führen, statt nur zu reagieren. Ihre kaufmännischen Prozesse laufen effizient, digital und unabhängig von einzelnen Personen – und Ihre Organisation ist damit deutlich resilienter und zukunftssicherer aufgestellt.
